Introduction :
De nos jours, la formation continue est devenue une nécessité pour rester compétitif. Cependant, le financement d'une formation peut parfois représenter un obstacle majeur. Heureusement, les OPCO (Opérateurs de Compétences) offrent une opportunité précieuse pour alléger ce fardeau financier.
Dans cet article, nous vous permettons d’en savoir un peu plus sur comment obtenir le financement de votre formation par un OPCO.
Comprendre le rôle des OPCO : Avant de plonger dans les détails, il est essentiel de comprendre le rôle des OPCO dans le paysage de la formation professionnelle.
Tout d’abord, qu’est qu’un OPCO ?
Un OPCO, ou Opérateur de Compétences, est une entité créée dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle en France. Ces organismes ont pour mission de collecter les fonds destinés à la formation professionnelle et de les redistribuer aux entreprises pour le développement des compétences de leurs salariés.
Avant la réforme, les acteurs impliqués dans le financement de la formation professionnelle étaient les Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (OPCA). Cependant, la loi du 5 mars 2014 a introduit les OPCO pour moderniser le système et le rendre plus réactif aux évolutions du marché du travail.
Les OPCO sont spécifiques à chaque secteur d'activité et sont chargés de financer les actions de formation, d'apprentissage, de validation des acquis de l'expérience (VAE) et d'autres dispositifs visant le développement des compétences des salariés.
Chaque OPCO gère les fonds de la formation professionnelle pour les entreprises relevant de son champ d'intervention. Ces fonds proviennent de contributions obligatoires versées par les entreprises, calculées en fonction de leur masse salariale. Les OPCO jouent donc un rôle essentiel dans la mise en œuvre des politiques de formation professionnelle en France, favorisant ainsi l'adaptation des salariés aux évolutions constantes du marché du travail.
Quels type de formation finance l’OPCO ?
Formations qualifiantes et certifiantes : Il s'agit de formations visant l'acquisition de compétences spécifiques et reconnues par des certifications professionnelles. Ces formations peuvent être diplômantes ou non et ont pour objectif d'améliorer les qualifications des salariés.
Formations liées à la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) : Les OPCO peuvent soutenir les salariés dans leur démarche de validation des compétences acquises au cours de leur expérience professionnelle, permettant ainsi l'obtention d'une certification.
Formations en alternance : Les OPCO encouragent souvent les formations en alternance, telles que les contrats d'apprentissage et les contrats de professionnalisation. Ces formations combinent l'acquisition de connaissances théoriques en centre de formation avec une expérience professionnelle en entreprise.
Formations liées à la transition professionnelle : Les OPCO peuvent financer des formations visant à accompagner les salariés dans leur reconversion professionnelle. Cela inclut des formations pour changer de secteur d'activité ou pour acquérir de nouvelles compétences en lien avec les évolutions du marché du travail.
Formations à distance et e-learning : Avec l'évolution des technologies, les OPCO soutiennent de plus en plus les formations à distance et les cours en ligne pour favoriser la flexibilité et l'accessibilité des apprentissages.
Formations prioritaires pour l'entreprise : Les OPCO peuvent également financer des formations spécifiques identifiées comme prioritaires pour le développement des compétences au sein d'une entreprise, en fonction de ses besoins particuliers.
Il est important de noter que la liste des formations éligibles peut varier d'un OPCO à un autre et dépend souvent des priorités sectorielles et des politiques de formation spécifiques à chaque organisme.
Comment financer sa formation ?
Identification de l'OPCO :
Avant toute démarche, identifiez l'OPCO dont relève votre entreprise. Chaque secteur d'activité a son OPCO spécifique. Vous pouvez obtenir cette information en consultant les documents légaux de votre entreprise, en interrogeant votre service des ressources humaines ou en visitant le site internet de l'OPOCO correspondant.
Choix de la formation :
Sélectionnez la formation que vous souhaitez suivre en veillant à ce qu'elle soit éligible aux critères de financement de l'OPCO. Assurez-vous que la formation est en adéquation avec les besoins de développement des compétences de votre entreprise et qu'elle correspond aux priorités sectorielles définies par l'OPCO.
Élaboration du dossier de financement :
Préparez un dossier de financement solide. Ce dossier doit inclure des éléments tels que le programme de la formation, le devis du prestataire de formation, les objectifs pédagogiques, les modalités d'évaluation, etc. Mettez en avant les bénéfices de la formation pour votre entreprise et votre évolution professionnelle.
Consultation des critères de financement :
Consultez les critères de financement de l'OPCO. Chaque OPCO a ses propres règles et critères, alors assurez-vous de les comprendre et de les respecter. Certains OPOCO peuvent avoir des priorités spécifiques en termes de secteurs, de publics cibles ou de types de formations.
Dépôt de la demande de financement :
Déposez votre demande de financement auprès de l'OPCO en respectant les procédures et les délais spécifiés. Certains OPCO proposent des plateformes en ligne dédiées pour simplifier le processus de demande.
Suivi de la demande :
Après le dépôt de votre demande, assurez-vous de suivre son avancement. Soyez disponible pour fournir des informations complémentaires si nécessaire. Certains OPCO peuvent demander des ajustements dans le dossier.
Validation et signature de la convention :
Une fois la demande approuvée, une convention de financement sera établie entre votre entreprise, l'OPCO, et le prestataire de formation. Assurez-vous de bien lire et de comprendre les termes de la convention avant de la signer.
Réalisation de la formation :
Une fois la convention signée, suivez la formation conformément aux termes établis. Veillez à respecter les éventuelles modalités de suivi imposées par l'OPCO.
Suivi administratif :
Après la formation, assurez-vous de respecter les obligations administratives liées au financement. Cela peut inclure la transmission de documents justificatifs, de feuilles de présence, et d'éventuels rapports d'évaluation.
En suivant ces étapes, vous augmentez vos chances de faire financer votre formation par un OPCO.
N'oubliez pas de rester informé des évolutions législatives et des politiques de formation professionnelle pour maximiser les opportunités de financement.
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